Cl유저의 GTD Blog

Project 의 정의

18Jul09

Davidco 웹사이트에서 퍼온 글을 번역해 보았습니다.

Defining "Projects" – a Key to GTD 

http://www.davidco.com/tips_tools/pdfs/tt_defining_projects.pdf

Click here for a PDF document of this article…  

One of the most consistent challenges encountered by people implementing the Getting Things Done methodology is understanding what we mean by a "project"; and integrating the concept into their self-management systems. It is extremely important to get a handle on this, because a complete, current and accurate "Projects" list is the prime ingredient of a thorough Weekly Review; and that is the master key to stress-free productivity. 

사람들이 GTD를 자기 인생에 적용하면서 가장 문제되는 부분이 “Project” 가 무었인지를 이해하고 그 이해를 정리 시스템에 반영시키는것입니다. 이것을 이해하는것은 많이 중요합니다. 왜냐하면 정확하고 총괄적인 Project 리스트는 Weekly Review 에 가장 많은 제료를 제공하기때문입니다. Weekly Review를 하는것은 스트레스없는 생산성을 갖추는데 가장 중요한 열쇠입니다.

 Our definition of “project” is any outcome you’re committed to complete that requires more than one action step. That can encompass quite a range of things, from “Replace tires on the car” to “Reorganize marketing division.”

Project의 정의는 “한가지 행위 이상을 필요로하는 내가 구현시키기로한 결과” 입니다. 이런 정의는 상당히 많은것을 Project로 만듭니다. “자동차 타이어 갈기” 부터 “판촉부 구조조정” 까지 다 프로젝트가 되는것입니다.  

The reason to define a project as something that requires more than one action step is simple and practical. If you finish one action step you’ve had on an action list, you would mark that off as done. But if your commitment is not fulfilled, and there’s no reminder about it in your system, your head will have to take back the job of remembering and reminding that you’ve still got an open loop out there. And that is what you want to prevent, because it undermines the whole purpose of Getting Things Done—anything left in your head creates unproductive stress.

프로젝트를 한가지 이상의 행동을 필요로한다고 정의한 이유는 간단합니다. 만약 한가지 행동으로 일이 해결이 된다면 그것을 해버리고 action list에거 줄끄어 버리면 끝납니다. 하지만 행동을 취했는데도 책임을 다하지 못했고, 또 아직 그 책임이 남아있다는 reminder 가 시스템에 없으면 그것을 기억하려고 노력해야하고 그것은 미완의 과제로 머리에남아 찝찝한 느낌을 남깁니다. 그것은 우리가 원하는것의 정반대로서, 그런 스트레스를 없에는것이 GTD시스템을 구현하는 주된 이유입니다.  

You can’t do a project, even a simple one. You can only do action steps. The project merely describes something in the world looking or being different than it currently is. But you don’t actually do “Finalize taxes.” You don’t actually do “Get Sarah into school in the fall,” or “Complete the merger with Acme Brick Co.” Those just describe something being true that’s not true yet. Your taxes haven’t been submitted, your daughter isn’t yet onto cruise control into the third grade, nor is everything in place yet for the new merged organizations. You need some reminder, some stake in the ground, consistently, that those things haven’t fully happened, to trigger the appropriate action decision-making. 

아무리 간단한 프로젝트라도 우리는 프로젝트를 할수는 없습니다. 우리가 할수있는것은 프로젝트의 계계의 단계, 즉 행동밖에 없습니다. 프로젝트는 지금현제 현실과는 다른 상황의 묘사입니다. 하지만 우리는 “세금 서류 준비끝냄”, “딸애 가을에 학교입학 성사” “Acme Brick 사와 합병” 이런것들을 할수은 없습니다. 그것들은 그저 아직 현실화 되지않은 상황들을 묘사할 뿐입니다. 세금서류는 아직 제출되지 않았고, 딸은 학교입학이 아직 준비되지 않았고, 아직은 합병이 성사되지 않았습니다. 당신의 정리 시스템에는 이런 목표들이 아직 성사되지 않았음을 상기시키는 글들이 필요하고, 그 reminder들이 다음 행동을 생각하게 해줍니다.

 There are also outcomes larger than what we label as projects – goals, objectives, visions, mission, etc. Where you draw the line between a “project” and a greater “objective” is somewhat arbitrary. We have found it useful to make that distinction as follows: A project can usually be completed within a few months at most, whereas an objective would be the kind of thing you would usually find on yearly goals (or beyond). A typical objective would be “Increase profitability of XYZ product line to 34%,” or “Handle our parents’ assisted care situations.” Those would each have several large projects that, if managed and completed appropriately, would achieve the stated goals. A good rule-of-thumb for an appropriately “chunked” project is this: Is it something that adequately describes what you should be looking at on a weekly basis to feel comfortable about what you’re doing about it? You probably don’t need to look at “Increase profitability…” or “Handle parents…” every week. What you will want to put in front of yourself on Friday afternoons is a list that includes “Implement cost-cutting program for XYZ product line” and “Research nursing home options for Mom.” Those are “Projects”. 

아직 성사되지않은 목표들중에는 우리가 보통 프로젝트라고 생각하는 범위보다 더 큰것들이많습니다 – 장기적 목표, 비전, 사명등등. 프로젝트와 그보다 높은 과제들은 약간 임위적으로 구분됩니다. 우리의 경험에 의하면 이런식으로 구분하는것이 실용적입니다: Project는 최대한 몇개월안에 끝날수 있으며, 과제는 몇년도 걸릴수도 있습니다. 예를들어 “XYZ 상품시리즈의 margin을 34%로 올린다” “부모님의 노후생활배려” 등은 과제라 할수있습니다. 여러 프로젝트틀이, 적절한 관리와 실행을 통해 과제를 실현시키는 것입니다. 실행하려는 목표가 과제인가 프로젝트인가를 구분하려면 이 질문을 대답해보십쇼 “이 목표를 실현시키는데의 진전을 매주 점검해야 목표가 실현될수 있는가?” 과제들은 대부분 매주 점검할 필요는 없습니다. 장기적인 목표들이기 때문이죠. 금요일 오후에 진도를 신경써야할 목표들은 “XYZ 시리즈 제품들 원가줄이기” “양로원, 노인 아파트 조사하기” 이런것들일것입니다. 이것들이 프로젝트입니다.

 Most people have between 30 and 100 projects (combining personal and professional), given our definition. And most people resist creating their Projects list like the plague. The visionary folks have trouble nailing their Big Ideas down to something that concrete. And the busy people don’t like having to define what they’re actually trying to accomplish with all their activity. Yet this is the most functional and important list to have to keep from being overwhelmed by the nitty-gritty operational realities of your life. 

우리의 총괄적인 정의를 적용해보면 대부분의 사람들은 30에서 100개의 프로젝트 (사적 과 공적 프로젝트를 합쳐서) 가 있습니다. 그리고 대부분의 사람들은 프로젝트를 만드는것을 전염병처럼 피합니다. 먼훗날을 내다보는 선각자들은 그들의 큰 아이디어들을 좀더 구체적인 작은 목표들로 나누는것을 못하는사람들이 많습니다. 그리고 오늘만 신경쓰고사는 바쁜사람들은 자신의 모든 행동에 목표, 이유를 두는것을 싫어합니다. 하지만 Project List는 당장 긒한일들에 쫒겨사는 인생을 탈피한는데 있어서 가장 중요한 도구입니다.

 Many things we would interpret as “Projects” are large enough to also have many sub-projects. Again, these are somewhat arbitrary distinctions, though highly useful as you structure what reminders go where in your personal system. A project like “Reorganize Marketing Division” will likely have some key components – engage outside consulting firm, complete internal HR survey, hire new division head, etc. The overall project as well as the sub-projects must be reviewed often enough to keep your mind clear about remembering/reminding next actions. So be it. The Weekly Review ties it all together. Weekly review each project/outcome on your Projects list to identify and capture appropriate next actions into your system. You will need to stop on some of those projects and drill down into another level of detail, accessing your project plans to feel comfortable that you have all the actions that need to be in place to keep all the moving parts in forward motion.

많은 프로젝트들은 그안에 여러 sub-project를 지니고 있을만큼 큰 프로젝트들입니다. (note: 이것은 과제와는 다릅니다. 목표가 장기적인것이 아니라, 성사시키려면 할일이 많다는 것입니다.) 또다시 임위적이긴 하지만 이런 sub-project들을 정의하는것이 취할 행동들을 생각해내고 시스템에 상기시킬 노트를 적는데 상당히 유용합니다. “판촉부 구조조정” 같은 큰 프로젝트는 여러 sub project가 있을것입니다 – 컨설팅회사 구하기, 새 부장 위임, 부서내 인력구조 판단 등등… 큰 프로젝트 안에있는 sub-project들도 같이 점검해줘야 큰 프로젝트의 진도를 판단할수있습니다. 그래서 Weekly Review를 하는것입니다. 프로젝트와 서브 프로젝트를 같이 검토할 시간을 가지면 생각하지 못했던 할일들을 생각해낼수 있습니다. 또한 프로젝트 계획을 검토해보고 지금 프로젝트를 진행시키기 위해 필요한 행동들이 다 잡혀있는지 확인할수 있습니다.  

Defining projects is not as easy as it may seem. As you are reading this, I would bet that over the last few days at least one project has been emerging in your world, that you have yet to get a grip on, exactly. Something happened, and an opportunity has opened up, a problem emerged, or something has just extended into a bigger thing in some way than it was. And you have yet to clarify exactly what you’ve implicitly committed to about it. To get to “black belt” personal management you need the ability to define those short-term operational outcomes (sooner than later), a Projects list to park them on, and the discipline to implement that systematic behavior.

프로젝트를 정의하는것은 생각보다 어려운 일입니다. 이 글을 읽으시면서 생각해보면 최근 몇일간 적어도 하나의 프로젝트가 생겼음을 알수있을것입니다. 아직은 태두리가 확실하지는 않지만…. 뭔가가 신경쓸일이 생겼거나, 새로운 기회가 왔거나, 문제가 발생했거나, 생각치도 않았던것이 더 큰일과 연결됬거나… 이런일이 일어났다면 프로젝트가 생긴것입니다. 이런일들로 인해 자신이 짊어지게된 책임을 확실히 하는것이 급선무입니다. 일정관리의 검은띠를 딸려면 내가 구현시켜야되는 단기적 목표들을 빨리, 아니면 늦게라도 정의해댜되고, 그목표를 프로젝트 리스트에 적어놓고 필요한만큼 검토하면서 다음행동을 생각해내야되고, 이렇게 하는것을 당연하게 생각할정도로 슴관화 되어있어야합니다.  

Some more small tips we have discovered that can make this process of project definition easier and clearer: 

아래에는 프로젝트를 정의하는데 도움이되는 작은 팁들입니다.

 - Create a game you can win. Define the project as something that you can really complete, no matter what anyone else does. For instance, we recommend that you don’t make a project "Sell Acme Brick the program," because Acme Brick may have a bad day and not sign, which is not your fault. The project is better defined as, "Finalize Acme Brick proposal" or "R&D Acme Brick contract" or "Maximize Acme’s opportunity to buy"…each of which is something you can finish and get a personal "win" about, no matter what anyone else does. 

이길수있는 싸움만 하십시오. 프로젝트 목표는 남들의 사정에 상관없이 실제로 나혼자서 달성시킬수있는것들로 정의하세요. 예를들어 프로젝트를 “Acme 벽돌회사에 프로그램 팔기” 라고 정의하면 실행여부가 Acme 벽돌회사에 달려있게 됩니다. 그 회사가 그분기 실적이 안좋아 프로그램을 사지않으면 프로젝트는 실패이지만 그렇다고 당신의 잘못은 아닙니다. 그 프로젝트의 적절한 이름은 “Acme 벽돌회사 판촉준비 완료” 아니면 “Acme 벽돌회사 계약서 읽고 토론” 이나 “Acme 벽돌회사가 프로그램을 사기 쉽도록 우리쪽 환경구촉”… 등등 일것입니다. 모듵 프로젝트는 끝이있야합니다. Acme 벽돌회사가 계약을 하던말던 준비한 사람은 일이 끝났음을 알아야 그 다음일로 넘어갈수 있습니다.

 - Start your projects on your list with an appropriate verb that clarifies the nature of the work. "Write proposal…" has a different end point than "Submit proposal…" "Look into a joint venture with XYZ Company" is more accurate than "Create joint venture," if you’re not sure it’s going to happen. 

프로젝트 명을 정할때 목표달성에 필요한 일을 적절하게 묘사하는 동사로 시작하십시오 (영어문법상 동사로 시작하는 문장은 명령조입니다). “쓰다… 계획서…” 는 “제출하다.. 계획서”와 다른 결과를 초래합니다. ”조사하다, XYZ사와 합작” 은 적절한 이름이고 “합작성사시키다… XYZ사와..” 는 틀린이름입니다. 성사시키지 못할수도 있으니까요.

 - If you are dealing with defining projects that are part of a very big initiative, with possibly many other people and departments involved along the way, it is helpful to think, "When will I hand this off to someone else?" and make that your personal end-point to define as the project.  

만약 자신의 프로젝트가 회사내의 큰 프로젝트의 일부라면 자신의 부분을 정의하는데 어려움이 있을수 있습니다. 이럴땐 “내가 이 킅 프로젝트를 얼마만큼 진전시키고 다음사람에가 넘겨야되지?” 이질문을 대답하면 큰 프로젝트의 내할일을 찾아낼수있습니다.
 -  아래에는 David Allen씨의 프로젝트리스트에 있는 56개의 프로젝트들이 나열되있습니다. 

아웃룩용 GTD 소프트웨어 출시시키기

서반어 배우기

Kathryn 과 바하마로 여행

…
 At this writing here are some of the 56 real projects on David Allen’s Projects list:  Launch GTD Outlook software Complete Spanish intensive program Take Bahamas trip with Kathryn Complete two-book proposal to publisher Research dart board Get new living room chair Get closure on revamped Web site Install new backyard lights Finalize paperback launch for “GTD” Finalize staff meeting Bring corporate training video to market Finalize new estate plan Get comfortable with Photoshop basics (Etc.)   As a guide to creating and completing your own Projects list, use this list of project verbs. Fill in the blanks. What do you need to…  Finalize… Implement… Install… Look into… Resolve… Handle… Clarify… Submit… Maximize… Organize… Reorganize… Publish… Ensure… Design… Complete… Update… Roll out… Set up…  ???   We would love to hear anything from you about this topic. It’s simple, but it’s powerful. We can use your experience, thoughts and ideas to help lots of other folks. Did you create a complete Projects list? What was your experience, in doing that? How many do you have? We’d love to see your whole list (or whatever portion you’d care to share).  Email us at feedback@davidco.com.

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Outlook + Web + iPhone GTD Part III: Evernote

13Jun09

Outlook + Toodledo + iPhone 이 연동되는 GTD

Desktop: Outlook
Tasks: Toodledo + iPhone app
Memo: Evernote + iPhone App
etc GTD
1. jott
2. iTalk + iTalk sync desktop
3. Firemail
4. fun

i. stanza

Memo Sync

보편적으로 달력, 전화번호부, 할일 그리고 메모를 PIM 의 축이라고 합니다. 그러면 GTD에서 메모의 자리는 무엇일까요? 메모는 중요하지만 아직 처리하기 곤란한 일을 우선 기록해 놓는다는 뜻이 있습니다. 그런면에서 메모는 InBox 역할을 할수있겠습니다. 많은 종류의 정보를 그자리에서 쉽게 기록할수있는 방법이 많을수록 더 좋은 InBox가 되지 않을까 싶습니다. 둘째로 메모는 PIM 기능중 가장 TXT Editing 기능이 강하기 때문에 이런저런 참고자료를 휴대하게 해주는 수단으로도 유용합니다.

메모는 InBox 와 휴대 참고자료함의 역할을 함에있어 유일하게 주로 outlook 을 통해서 사용하지 않는 기능이기도 합니다. 물론 책상에 앉아 키보드로 입력을 하는것이 가장 편하겠지만 메모의 성질은 현장에서 신속하게 기록을 하는것이라 수집함 역할은 주로 모바일 기기나 웹서비스로 하게됩니다.

아이폰/아이팟에는 메모어플이 기본적으로 제공됩니다. 이것은 참고수단으로서는 쓸수 있지만 InBox 로 사용하시는것은 권하지 않습니다. 첫째로 싱크가 안되기 때문에 모든 정보를 두번 입력을 하셔야 됩니다. 둘째로 입력수단이 키보드 밖에 없어 기록할수있는 정보의 폭이 좁습니다. 아이팟 키보드는 터치스크린 키보드의 단점인 잦은 오타, 물리적인 반응의 부재를 막강한 spell check 으로 보강하지만 한글은 그런 기능이 없어 입력이 좀 불편합니다.

어떤 형태로던 대부분 사람들은 수집함이 하나 둘씩은 있습니다. 그러면 가장 많이 쓰이는 수집함은 무엇일까요? 첫째로 가장 흔한 수집수단은 고대부터 내려온 종이 메모 + 주머니 조합이 있겠고 둘째는 e-mail inbox 입니다. 이렇게 여기저기 기록하고 방치해두던 정보들을 좀더 체계적으로 일관성있게 정리하고 처리하는 방식이 GTD 가 아닌가 싶습니다.

아이폰에서 사용할수있고 아웃룩과 연동되는 메모어플을 찾다가 알게된 어플이 Evernote 입니다. Evernote 을 사용하기 시작하고부터 제 아웃룩 노트의 사용빈도가 점점 줄면서 아웃룩을 거의 대체하게 되었습니다. 그러면 사용법을 살펴보기로 하겠습니다.

Evernote Desktop

http://www.evernote.com/about/download/

위의 링크를 따르면 Evernote Desktop 을 다운받으실수 있습니다.
설치가 끝나고 처음 어플을 실행하시면 이런 스크린이 뜹니다. Create Your FREE Account 버튼을 누르시면 Evernote 웹 계정을 열수있습니다. 개인정보같은것은 필요없고 성함과 e-mail 주소만 있으면 됩니다. 미국 사이트라 실명확인은 없습니다.

www.evernote.com 웹사이트로 가셔서 로그인을 하시면 이런 화면이 뜹니다.

제가 만든 계좌에는 사진, 웹 클리핑과 메모가 있음을 보실수 있습니다. 이화면의 NEW 버튼을 누리시면 Text memo 를 할수있습니다.

Settings 로 들어가시면 계정 정보가 나오고 밑으로 내려가시면 Emailing Your Memories 라는 부분이 나옵니다.

이멜주소가 하나 보일탠데 이 주소는 account 마다 하나씩 지정되는 고유 주소입니다. 이주소에 이멜을 보내시면 Evernote 에 메모로 저장됩니다. 웹메일 주소록에 기록해 두시면 유용하게 쓰입니다.

가끔, 메모에 있는 정보가 필요할때 로그인해서 찾아보기는 하지만 웹사이트를 통해서 메모를 남기는 일은 거의 없습니다. Evernote Desktop 어플이 굉장히 강력하고 편하기 때문입니다.

우선 데탑어플로 돌아가서 로그인을 하면 이런 기본화면이 뜹니다.

위에 노트 리스트가 안보이시면 F10을 누르시거나 View 메뉴로 가셔서 Note List 를 체크하시면 나옵니다.

우선 기능들을 살펴보겠습니다.

기본기능:

Synchronize – Evernote 웹사이트와 정보 싱크

Current Monthly Usage – 무료계정은 한달에 쓸수있는 용량에 한계가 있습니다. 저는 한번도 채워본적은 없고요, 매달 일정량의 용량을 더해줍니다. 오래 쓰실수록 용량이 커지는 거죠.

New Note – 새로운 Txt 메모 기록

All Notes – 노트 리스트 아래에 보면 미리보기 창이 있습니다. 특정 노트를 보고계시다가 이 버튼을 누르시면 초기화면으로 돌려줍니다.

Attributes – 노트의 카테고리, 날짜 이런 metadata 를 편집해야할때 누릅니다.

Email – 노트를 선택하시고 누르시면 e-mail 로 노트를 보내줍니다. 메모했던 정보를 다른이에게 보내거나 오늘 꼭 필요할 정보를 나 자신에게 보낼때에도 좋습니다. (제가 딴것은 바빠서 못해도 e-mail inbox 는 하루에 한번이라도 보기때문에 이방법을 자주 씁니다)

Print – 출력

Tag – 노트 카테고리입니다. 아직은 저도 쓰고있지 않는 기능인데 Inbox, Reference 이렇게 지정해 놓으시면 편할것 같습니다.

기타기능:

Evernote Portable – Tools 메뉴에 가보시면 Install Evernote Portable 이라는 기능이 있습니다. USB 메모리에 에버노트 데탑을 저장해서 어떤 컴퓨터에서도 쓸수있도록 해주는 기능입니다.

Web clipping – 인터넷을 서핑하다보면 클리핑해서 노트로 저장해야되는 정보를 접할때가 있습니다. 에버노트로 해결 할수있는 기능입니다.

익스나 불여우 툴바를 보시면 초록색 코끼리 아이콘이 있는것을 불수있습니다. 에버노트 클리핑 버튼입니다.

한번 웹사이트를 가서 클리핑을 해보겠습니다.

클리핑하고자하는 글을 highlight 하고 클리핑 버튼을 누르면 evernote 에 저장됩니다.

확인: 구글 Formatting 이 망가졌네요. 그러나 클리핑하고자 했던 주소와 전화번호는 저장된것을 확인할수있습니다.

Text 를 highlight 하지않고 그냥 누르면 그 페이지를 다 저장합니다.

Encryption – 메모에 쓰다보면 공개하면 곤란한 정보도 많이 저장하게됩니다. 예를들어 각종 웹사이트 로그인과 패스라던가 옛주소, 전화번호등등 한곳에 적어놓으면 좋기는 좋은데 보안이 필요하다고 느끼게 됩니다. USB 메모리 나 아이팟을 잃어버린다던가 에버노트 웹계정을 쓰다가 로그 오프를 잊고 컴퓨터를 떠나버리면 민감한 개인정보를 노출시킬수도 있습니다. 이런 부류의 어플들은 대부분 이런 경우를 대비해 약간의 encryption 을 지원합니다.

그러면 메모의 특정 txt 를 password 를 넣어야 보여주는 기능을 한번 써보겠습니다.

Encryption 을 원하는 글을 highlight 하고 right click 을 누릅니다.

Encrypt Selected Text 라는 옵션이 보입니다. 선택합니다.

패스워드를 지정하라는 윈도우가 뜹니다. 두번 입력하시고 힌트는 쓰실려면 쓰시고 OK합니다.

Encryption 이 끝나면 이제는 글이 보이지 않는것을 확인할수 있습니다. Double click 을 하면 패스를 입력하는 창이 뜹니다.

이상은 에버노트 데탑 설치와 제가 가장 자주쓰는 기능들을 설명해봤습니다.

에버노트 데탑이 아쉬운점은 아웃룩과 싱크가 안된다는 것입니다. 아웃룩 메모를 에버노트에 export 는 가능합니다.

메모를 right click 하면 ADD to Evernote 이라는 옵션이 보입니다. 선택을 하면 Evernote 데탑에 나옵니다. 양쪽으로 바뀐점들이 반영되는 싱크에 비해 이런것은 한쪽으로만 정보가 흐르는 Export 개념입니다. 이것으로 우선 아웃룩에 저장해놓은 메모들은 에버노트로 옮길수 있었지만 싱크가 아쉽기는 마찬가지입니다.

Evernote iPhone

데탑 evernote 는 reference 즉 참고용 메모를 입력하고 저장하는쪽으로 사용을 많이 하게 되고 모바일 기기의 에버노트 앱은 inbox 로서 주로 사용합니다.

에버노트 아이폰 앱을 구체적으로 살펴보겠습니다. 앱스토어에서 다운하는 무료어플입니다.

처음 어플을 실행하면 로그인 스크린이 뜹니다.

아이폰 어플은 실행할때마다 에버노트 웹사이트와 싱크를 합니다. 에버노트 데탑에서 입력된 정보가 아이폰 어플에 반영되려면 데탑에서 웹사이트와 싱크를 해야하고 아이폰 어플을 실행해야합니다. 당연한 말이지만 궂이 적는 이유는 에버노트 데탑은 웹사이트와 자동으로 싱크하게 되어있는데 가장 가까운 간격이 15분입니다. 그러니까 데탑어플에서 노트를 적고 컴퓨터를 꺼버리면 적어놓은 노트가 웹이나 아이폰에 나오지 않을수가 있습니다. 당장 참고할 노트라면 수동 싱크를 실행하셔야 합니다.

어쨌던 로그인은 한번만 하면 되고 그후로는 아래와 같은 첫 스크린이 뜹니다.

New Note – 새로운 메모기능 – Text, 사진, 그리고 녹음 노트를 지원합니다. Saved Photo 는 아이폰 카메라 어플로 이미 찍고 저장된 사진을 메모에 첨부하는 기능입니다.

Notes – 웹에 저장된 노트를 보는 기능입니다.

Favorites – internet connection 이 없는 곳에서는 웹에 저장된 노트를 볼수가 없습니다. Favorite 노트란 모바일 기기 내장 메모리에 저장된 노트를 말합니다. 그 방법은 나중에 설명하겠습니다.

Pending – 기기에는 저장되어 있는데 아직 웹으로 싱크가 안된 노트를 보는 기능입니다.

Account – 계정관리

Snapshot

위와같이 사진을 찍고 노트에 그게 무슨 사진인지 간단히 입력하면 노트가 만들어 집낟. Ringer 윈도우는 스샷찍을때 실수로 볼륨버튼을 눌렀나보네요… 죄송…

사진은 글보다 훨씬 효율적인 입력방법입니다. 전단지, 쇼핑센터의 세일 아이템 등등 많은 상황에 유용한 입력방법입니다.

Voice Note

상대방이 하는말을 정확히 기록해야할때, 또는 필기가 힘든 상황 (운전중, 화장실등등) 에 처했을때 메모해야할 아이디어가 떠올랐을때 녹음기능을 쓰면 유용합니다.

녹음을 하고 Save 버튼을 누르면 녹음 노트 제목과 무슨 내용인지 간단히 쓰는 창이 나오고 그 다음에는 저장이 됩니다.

이제는 이미 저장된 노트를 관리하는법을 살펴보겠습니다.

노트 버튼을 누르면 맨 오른쪽 스샷에 보이듯이 에버노트 웹사이트에 저장된 노트를 나열해 줍니다.

클릭이라 해야하나요? 맨위의 노트를 하나 선택해서 누르면 중간화면이 뜹니다..

중간은 제가 오늘 클리핑 해놓은 제 웹사이트 입니다. 인터넷만 연결되어있다면 링크도 다 됩니다. 제목 (GTD&Palm) 옆에 드래곤볼이 하나 있는것을 볼수있습니다. 그 별표를 누르면 오른쪽 처럼 파란색으로 변합니다. 파란색은 Favorites 에 저장되었다는 것을 나타내는데 이제 아이폰이 인터넷에 연결되지 않아도 이 노트는 Favorites 로 가서 볼수있습니다. 아이팟을 쓰신다면 wifi 가 있는곳에서만 Notes 검토가 가능하기 때문에 Favorite에 저장하시기를 권합니다.

—–à

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Tags: evernote, iphone, Outlook, toodledo

Outlook + Web + iPhone GTD Part II: Toodledo

13Jun09

Outlook + Toodledo + iPhone 이 연동되는 GTD

Desktop: Outlook
Tasks: Toodledo + iPhone app
Memo: Evernote + iPhone App
etc GTD
1. jott
2. iTalk + iTalk sync desktop
3. Firemail
4. fun

i. stanza

Web Apps

제가 웹서비스를 쓰기시작한 이유는 iphone 자체에 todo 어플이 없고 상용어플중에도 아웃룩 싱크가 가능한 Todo 어플이 없기때문입니다. 또 아이폰에는 메모어플은 있지만 데탑과 싱크가 되지 않습니다.

그러면 저처럼 Treo 를 쓰던 사람은 그안에 저장되있던 PIM 정보를 어떻게 아이폰에 싱크시킬까가 큰 과제였습니다.

PIM 데이터를 팜데탑에서 아웃룩으로 이동하는것은 Pocket Mirror 나 다른 전용 어플들이 있으니 설명을 생략하겠습니다.

이동해야할 outlook 데이터:

Contact -iTunesà iPhone
Calendar -iTunesà iPhone
Tasks à toodledo à iPhone (iTunes 통한 직접 싱크 불가)
Memo à evernote à iPhone (iTunes 통한 직접 싱크 불가)

Task Sync

Itunes 앱 스토어에는 Todo 어플이 많이 있습니다.

그중 gtd 에 일부가될 iphone todo 어플이 가져야되는 최저 기능은:

외부 database 와 연동 가능
category 지원
due date 지원

이 셋이라고 하겠습니다. 충족시키는 어플이 많겠지만 우선 제가 알고있는 몇가지만 소개해 보겠습니다.

1. Remember the Milk: Todo 기본기능은 다 되고 GPS 칩을 사용해서 근처에서 할수있는 Todo 를 알려줍니다. (예를들어 지금 마트를 지나고 있다면 알람이 울리면서 계란과 우유사오라고 알려줍니다.) 앱스토어에서는 무료라고 나오지만 샤용을 하려면 Remember the Milk 온라인 Todo manager 에 등록을 하고 1년에 $25 하는 Pro account 도 사야합니다. Remember the Milk (RTM)를 구글 서처 해보시면 온라인 Todo 매니저 중에 가장 평이 좋습니다. 하지만 쓰지 않는 이유는 1년에 $25 구독 비용이 조금 부담스럽고 RTM 이 outlook sync 를 지원하지 않기 때문입니다.

www.rememberthemilk.com

2. Appigo To-Do: 가장 먼저 나온 유료 Todo 어플중에 하나이고 앱스토어 평도 좋습니다. UI 디자인도 애플틱하고 이쁘다는 평도 많고 값은 ~$10 정도 였던것으로 기억합니다. 연동된 웹서비스는 없지만 RTM 과 Toodledo 모두 싱크가 가능합니다.
http://www.appigo.com/todo/

3. Toodledo: Toodledo 웹 Todo 서비스의 iphone 어플로서 무선 전산망을 통해 업데이트가 됩니다. 아이폰은 3G를 통해 항상 인터넷에 연결되어있기 때문에 팜 싱크 개념보다는 실시간에 가까운 유지된 연동입니다. RTM도 이런점에서 비슷하지만 , 하지만 Toodledo web account + toodledo iphone app 을 통틀어서 비용이 $5 입니다. 그리고 저에게는 결정적으로 outlook 싱크가 Third Party 를 통해서이지만 하여튼 지원됩니다. Interface 는 그다지 이쁘지 않고 있을 기능은 다 있습니다.

최종적으로 Toodledo 를 쓰게된 이유는 다른 어플들에 비해 비용은 저렴하기도 했지만 기능적으로 떨어지지 않았기 때문입니다. Appigo 보다는 Toodledo 와의 싱크가 안정적이라고 생각되기도 했고요.

www.toodledo.com

Toodledo (웹)

위에서 보시다 시피 Toodledo 는 아주 간단한 Todo 매니저 입니다. 인터넷으로 접속해서 쓰기때문에 남의 컴퓨터에서도 저장된 정보를 검토하고 수정하실수 있습니다. Sign up 은e-mail 만 있으면 됩니다. 공짜이고요.

Toodledo 에서는 Category 를 Folder 와 Context 로 나눕니다. Context 란 상황 – 그러니까 그일을할수있는 상황을 얘기하는것으로 NextAction category 의 정의와 잘 맞아 떨어지지만 Toodledo 와 outlook 을 싱크할때에는 category 가 folder 로 싱크됩니다. Toodledo iphone 어플에도 context 는 나오지 않고 folder 만 나옵니다. Context 기능처럼 toodledo 는 있는 기능이지만 iphone 이나 outlook 에 그 해당되는 기능이 없을때에는 싱크가 불가능함으로 안쓰시기를 권합니다.

사실 toodledo 와 toodledo 아이팟 app 만 있어도 GTD 하기에는 충분하다는 생각도 듭니다. 아주 기본적이기는 하지만 Toodledo 에는 메모와 달력기능도 있고 전화번호부는 gmail 에 저장하면 되니까요. Toodledo 또한 desktop GTD 솔루션이니까요. 저는 사실 toodledo 내공은 그리 깊지 못합니다 – 왠만하면 아이폰과 아웃룩으로 해결하려고 하고 toodledo 는 그 중간에서 싱크를 가능하게 해주는 매체이고요.

저처럼 Outlook 이 이제 편하시거나 부득이 일자리에서 outlook 을 쓰셔야되시는 분들은 다음 부분을 따라하시면

Toodledo 와 아웃룩을 싱크 시키실수 있습니다..

아웃룩 싱크는 Toodledo 에서 직접 지원하지는 않고 3^rd party 개발자 웹사이트에 가라고 안내해줍니다.

http://www.chromadrake.com/ChromaticDragon/software/ToodledoSyncInfo.aspx

Download Site:

http://www.chromadrake.com/ChromaticDragon/software/ToodledoSyncDownload.aspx

ToodledoSync 어플을 다운 받으시고 설치하시면 시스템 트레이에 아이콘이 보이고 그것을 실행시키면 이런화면이 뜹니다.

기본설정은 바꾸실것 없고 account 탭으로 넘어가셔서 Toodledo ID number 를 입력하셔야 합니다.

이 번호는 Toodledo 홈피에서 Account Setting 링크를 누르면 나옵니다. (Unique ID 번호입니다.)

이로서 아웃룩과 toodledo 의 싱크가 완료되었습니다. 15분에 한번씩 싱크되고, 아이폰과 toodledo 는 아이폰 toodledo app 을 wifi 환경에서 실행시킬때마다 싱크가 됩니다.

이제 아이폰/아이팟 어플에서 Task 를 끝냈다고 체크해주면 Toodledo 에는 실시간으로, 아웃룩은 15분만에 업데이트가 됩니다. 또 아웃룩에서 Task 내용을 조금 바꾸게 되면 아이폰에 15분 후에 나타나고요.

세팅을 바꾸시면 더 자주 업데이트 할수는 있지만 저는 별로 불편함을 못느낍니다.

Weekly review 를 하신후 아웃룩에서 많은 새로운 Task 와 기존 Task 들을 업데이트 하셨다면 시스템트레이에 있는 Toodledo sync app 아이콘을 right click 하셔서 Manual Sync 를 시작하시면 바로 아이폰에 반영됩니다.

Toodledo (아이폰)

Toodledo iphone 어플 홈스크린입니다. 어플을 처음 실행하면 우선 인터넷에 연결해서 싱크를 합니다. iPhone 은 항상 internet 연결이 되어있기 때문에 언제든지 실행해서 싱크를 하면 되지만 아이팟은 wifi 에 연결이 되어있을때 실행해야 update 가 됩니다.

All Tasks – 모든 할일들을 보여주는데 folder별로 정리되어 나오지 않아서 유용하지는 않습니다.

Hotlist, Starred – toodledo 의 부가가능들인데 outlook 과 싱크가 안되어서 쓰지 않습니다.

Priority – outlook 에도 있는 기능인데 싱크되는것으로 알고있습니다. 다만 저는 쓰지 않아서 잘 모릅니다.

Due Dates – 오늘, 내일, 다음주, 다음달에 끝내야되는 taks 들을 보여줍니다.

Folders – 제가 Toodledo 에서 주로 보는 뷰입니다. 시간이 날때마다 지금 내가 할수있는일이 뭐있나 보기에는 딱 좋습니다. 보통 iPhone 으로 Toodledo 를 볼때에는 @Calls 를 많이 봅니다. 시간이 있으니 toodledo를 보는것이고 전화도 손에 있으니까요..

Folder View 에서는 보시다 시피 아웃룩 category 들이 나열되어있고 원하는 folder 를 누르면 그안에 해당되는 task 들을 보여줍니다.

체크된 task 도 보여주는데 이걸 숨기려면 Filter로 가셔서 Completed Task – Hide 를 선택하시면 됩니다. 다만 그 폴더에만 적용되는것이 아니라 모든 폴더가 그렇게 됩니다. 이 스샷에서 toodledo 는 인터페이스가 약간 투박하지만 실용적인것을 볼수있습니다. 첫째로 글씨가 비교적 크고 둘째로 체크박스도 큽니다. 스타일러스가 없기때문에 손가락으로 쉽게 체크하기 위해서입죠.

이상은 제 개인적인 toodledo 세팅입니다. 강좌라 부르기엔 어플 사용 내용이 약간 모자라지 않았나 싶은데 제가 진짜 쓰는 기능만 적다보니 그렇게 됬습니다. 저보다 더 깊게 파고 들어가신분들도 많이 계실탠데 리플을 통해서 한수 가르쳐 주시면 감사하겠습니다.

다음 강좌에는 Note 연동을 다루겠습니다.

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Tags: evernote, iphone, Outlook, toodledo

Outlook + Web + iPhone GTD Part I: Outlook

13Jun09

Outlook + Toodledo + iPhone 이 연동되는 GTD

안녕하세요. 오랜만에 강좌를 올려보는 Cl유저입니다. 몇달전 iPhone 을 구입하게 되어서 오랫동안 써온 Treo 를 은퇴시키고 GTD를 어떻게 돌릴까 궁리하다가 배우게된 몇가지를 써볼까 합니다.

Desktop: Outlook
Tasks: Toodledo + iPhone app
Memo: Evernote + iPhone App
etc GTD
1. iTalk + iTalk sync desktop
2. Firemail
3. fun

i. stanza

개인적으로 가장 이상적인 input 방식은 typing 이라고 생각합니다. 숙달만 되면 굉장히 빠르게 입력을 할수있고 그 결과물도 빨리 읽을수 있습니다. 녹음도 좋지만 나중에 들을때에는 글읽는 만큼의 속도를 낼수가 없습니다. 그럼으로 desktop/laptop 에 GTD를 가동할수있는 수단이 있어야 하고 GTD 는 주로 desktop/laptop 으로 해야합니다.

제가 선호하는 window PIM어플은 outlook 2003입니다. 2003버젼을 좋아하는 이유는 제가 이미 가지고 있기 때문입니다. 어떤 버젼을 쓰셔도 상관없을것 같습니다. outlook 을 싫어하시는분들도 많은데 주로 높은 시스템 점유율, 쓸수록 저하되는 안정성, 비싼 정품가격을 이유로 드십니다. 하지만 이미 아웃룩이 있는데 안쓰신다면 놀리지 마시고 한번 outlook gtd 를시도해보시기를 권합니다.

제가 Outlook 을 쓰는 이유는:

첫째로 싱크가 가장 많이 개발된 어플입니다. PIM 기능이 있는 모바일 기기는 대부분 데탑과 싱크를 해야하고 대부분 아웃룩과 연동이 됩니다. Blackberry, Palm, WM, iPhone OS등 주요 mobile OS 는 어떤 형태로던 아웃룩 싱크가 가능합니다. 오래된 어플이기 때문에 싱크도 비교적 안정적이고 iTunes 도 부분적으로라도 아웃룩과 아이폰의 싱크를 지원합니다.
사실 제가 가장 좋아했던 윈도우용 PIM 어플은 Palm Desktop 이었습니다. 그리고 팜 데탑과 팜 PDA의 싱크는 안정적이고 안전한 싱크의 표본입니다. 아직도 iPhone 과 그렇게 싱크만 되게 된다면 갈아탈 의양이 있습니다.
둘째로 이메일, calendar, todo, note, contact 모두가 한곳에서 해결되는 유일한 어플입니다. 이제는 웹메일의 용량과 기능이 갈수록 향상되어서 데탑 e-mail client는 불필요하다는 생각도 들지만 아직은 PIM 을 완전하게 한 어플에 통일해놓는것이 좋다고 생각됩니다. Google Apps (gmail, gcal,…) 가 날이 갈수록 기능이 늘고 있고 지속된 발전을 이어간다면 언젠가 좋은 대안이 될거라고는 생각됩니다.

Outlook GTD Task Set Up

아웃룩은 GTD를 기반으로 만들어진 어플이 아니기 때문에 GTD에 불필요한 기능도 많고 약간의 튜닝이 필요합니다. GTD기본은 calm님의 강좌에 설명이 되어있기 때문에 생략하겠습니다. 용어가 생소하시면 한번 참고해보시면 될것같습니다.

달력은 아웃룩 달력을, 메모는 아웃룩 Note 를 사용합니다. 달력과 메모 사용은 다른 어플들과도 다를것이 없기 때문에 생략하겠습니다.

Next Action, Project, Waiting For, Someday/Maybe 는 Task 에 저장됩니다.

Task Window Set Up

우선 Task 를 한눈에 볼수있는 Task window 를 보겠습니다. By Category 로 지정해 놓으면 그때 상황마다 할수있는 일들을 나열해 줍니다. 위에는 체크박스, Subject, Notes, Due Date 만 보이게 합니다. (Task 창에서 right click 하시고 customize current view 를 선택하시면 됩니다.)

Task 를 하나 만들어 보겠습니다. Ctrl + Shift + K 를 누릅니다. 아래의 화면이 뜹니다. 복잡해 보이지만 그렇지 않은것이 대부분의 필드를 쓰지 않을것입니다. Subject Line 에 Next Action 을 쓰시면 됩니다. Next Action 이 길어서 한줄에 다 들어가지 않는다면 그것이 과연 Next Action 인가 Project 인가를 생각해보실 필요가 있습니다. Project 라면 subject 칸에 project 제목만 쓰시고 Notes 에 구체적인 목표를 적어놓으시면 됩니다.

Category 를 지정하겠습니다. Task 창을 닫지 않은 상태에서 Alt + G 를 누릅니다. 아래와 같은 작은 창이 하나 뜹니다. 맞는 category 를 체크 하시고 enter/return 을 누르면 Task 창으로 돌아갑니다.

첫 Todo 를 만드시기 전에 아웃룩에서 기본으로 만들어준 카테고리들을 지우고 한번 정리해주실 필요가 있습니다. 같은 방법으로 <Ctrl + Shift + K> + <Alt + G> 를 누르셔서 위와같은 창이 나오게 한다음 Master Category List 버튼을 눌러줍니다.

사람마다 필요한 카테고리가 다르겠지만 우선 아래에 있는 세트로 시작하시다가 필요하신데로 더해주시면 됩니다.

@Agenda – 누구를 만나서 상의할일들. 보통 그사람 이름도 Task 에 적어줍니다. 예: 김봉남 – 1. 원단색 최종결정 2. 가을시즌 일정 확인

@Anywhere – 어디서든 할수있는 일. 이건 잘 안쓰게 되네요 – 지워버릴까 생각중입니다.

@Calls – 전화할 시간이 났을때 할일. 여기에도 사람이나 회사 이름을 적어둡니다.

@Computer – 컴퓨터앞에 앉아있을때 할수있는일

@Errands – 동네앞 마켓이나 가계에 나간김에 같이할수있는일

@Home – 집에서 할수있는일

@Office – 일자리에서 할수있는일

@Waiting For – 누구에게 위임하고 결과를 기다리는일. 사람이나 회사이름은 필수이겠죠.

Projects – 달성하기위해 2개 이상의 Next Action 이 필요한 목표

Someday/Maybe – 언젠가 여건이 되면 하고싶은 일들

개인적으로 카테고리는 적을수록 좋은것 같습니다. 너무 많아지게되면 해당되는 상황들을 다 찾는것도 번거로와 지고 category 윈도우에 scrolling 이 더해집니다. 모든 카테고리가 한눈에 들어올수 있도록 하는것이 좋은것 같습니다.
Typing 이 어느정도 숙달되신분들은 키보드 숏컷을 사용하시면 몇초안에 Next Action 을 하나 기록하실수 있습니다. 마우스 클릭이 적을수록 입력이 빨라지는데 이 방법으로는 category 지정할때 한번 마우스를 쓰게됩니다.

키보드 숏컷 정리

Ctrl + Shift + K = new task

Alt + G = new task 윈도우 안에서 category list 를 부르는 숏컷

Ctrl + Shift + N = new Note

ctrl + Shift + M = new e-mail

ALT + S = 저장하고 exit

아웃룩안에서 next action 입력:

1. Ctrl + shift + K

2. subject 란에 – 마켓가서 계란 사오기

3. Alt + G – @Errands category 지정

4. Alt + S – save and exit

Conclusion

얼마 되지도 않는 정보인데 쓰다보니 많이 길어졌네요.

GTD의 포인트는 여기저기 흩어진 많은 개인 정보를 필요할때 볼수있도록 정리하는것이 아닌가 싶습니다. 그런면에서 우리 일과의 대부분을 차지하는 e-mail, appointment, todo, 메모, contact 가 한곳에 모여있다는것은 정리에 큰 도움이 된다고 생각합니다.

아웃룩 말고도, Palm Desktop, Entourage, iCal 등 여러 어플의 조합을 통해서 비슷한 효율을 취하실수 있습니다. 하지만 중요한것은 어떤형태로던 컴퓨터 Desktop 에 GTD를 담당하는 어플이나 솔루션이 있어야 합니다. 그리고 PDA, 아이팟등 모바일 기기를 같이 곁들여 쓰실것이면 싱크가 가능해야 하고요.

Outlook 은 weekly review 를 하시는 컴퓨터에 깔아놓는것이 좋고 거의 모든 input 은 outlook 을 통해 해결됩니다. Iphone 이나 웹서비스는 현장에 나갔을때 outlook 에 있는정보를 휴대하고 그때그때 체크해줄수있게 해주는 보조역할을 하는 기기이고요.

다음 강좌에서는 웹상에서 outlook 기능들을 대신해주는 서비스들을 검토해보고 outlook 에 저장된 Task 데이터를 웹으로 싱크하는 방법들을 살펴보겠습니다.

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Tags: evernote, gtd, iphone, Outlook, toodledo

안녕하세요. Cl유저입니다.

09Jun09

예전에 제 사이트를 호스팅해주던 Geocities 가 문을 닫으면서 사이트를 이전하게 되었습니다.
자주 방문해 주세요.

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Weekly Review 2007.08.29

29Aug07

아래글은 David Allen 씨의 Weekly Review에 관한 논설을 제가 번역한것입니다. 개인적으로 저에게 많은 도움이 된글이라 올려봅니다.

영문원본은 여기서 보실수 있습니다.

[:: The Weekly Review by David Allen ::]

얼 핏보면 이것 (weekly review) 은 “해야하지만 절대로 안하는” 부류의 일에 속할것같지도 모르지만 그렇지 않습니다. 솔직히 이것은 저의 정신건강 보존과 저의 많은 일들을 제데로 하기위해서하는것입니다. 이글을 통해 추상적이거나 무슨 책에 저술된 이론적인 REVIEW 가아닌, 제가 매주 하는 그대로를 단계별로 설명하고자합니다. 당신이 REVIEW를 하느냐 마느냐는 GTD를 성공적으로 구현시키는데 가장 중요한 요인입니다. 만약에 당신은 아직 매주 자신의 삶을 되돌아보고 검토를 하는 습관이 안들여저있다면 지금 당장 달력에 다음 4주 금요일에 “do weekly review” 라고 써넣으라고 권하고싶습니다. 2주동안이라도 이것을 한다면 습성이 되어버릴것입니다. 그리고 제가 또 권하고싶은것은 이아래에 적혀있는 단계들을 당신의 삶에맞게 고쳐서 당신의 것이되게 만들라느것입니다. 저는 저의 weekly review 를 palm pilot에 메모해다니며 자주 읽어봅니다 – 다시 모든일을 마친 백지상태로 돌아가기위해서 어떤생각을 기지고 뭘해야되는지 되세기기 위해서이죠.

매 주 할일들을 재검토하는것은 정리된삶을 막연한 목표가아닌 살아있는 동적인 현실로 구현하는데있어 가장 중요한 요인입니다. 제경우에는 금요일 오후가 가장 적절한 시간같습니다 – 아직 끝마치지못한 작은 일들을 마무리지을 시간이 조금 남아있으니까요.

1. 모든 종이쪽지들을 모으라: 메모, 노트를 적어둔 종이쪽지들, 지갑에 넣어둔 영수증, 명함 등등을 모두 IN Box 에 넣어버립니다.

2. 노트를 처리하라: 일기, 노트, 회의 노트, 이런저런 메모들을 검토하고 취할행동을 결정해야합니다.

참고: GTD에서 노트던 뭐던 업무를 처리하는 방법은 몇가지 없습니다:

(a) Action (행동): 노트에 적힌 정보에 대한 적절한 대응이 한가지 행동일때가 많습니다. 예를들어 많은노트는 이런식으로 적습니다. “3월21일까지 김아무개와 Project p 에관해서 전화통화” 이노트의 처리는 한가지 행동을 필요로 합니다.

(b) Project (안): 회의노트, 일기등은 한가지 행동을 생성하기보다는 프로젝트를 만들때가 많습니다. 프로젝트란 어떤 목표를 달성하기위해 필요한 2가지이상의 행동이라고 정의됩니다. 예를들어 노트에 “3월21일 이사” 라 적혀있으면 이사는 프로젝트가 되는것입니다. 이사를 성공적으로 마칠려면 여러가지 준비와 단계를 거쳐야합니다.. 짐을 싼다던가, 박스를 구한다던가 등등. 이 개개의 구체적인 단계들을 행동란에 적어야합니다. 막연하게 “이사준비” 라고 Todo에 써넣으면 이것은 사실 프로젝트이기때문에 안하게 됩니다.

(c) Waiting For (위임): 위임은 비서가 있는 사람들만 하는것이 아닙니다. 친구에게 부탁한일, 친지에게 알아봐달라고 한일, 등등 우리가 남에게 위임하는일은 많습니다. 다른사람에게 부탁할일이 있으면 부탁하고 당분간 잊어버립니다. 다만 위임한사람의 책임은 자기가 누구에게 뭘 부탁했는지를 알고 그것이 해결됬나 추궁하는것입니다. 위임한 일은 Waiting For 폴더에 저장해놓고 기억해둡니다.

(d) Trash (버림): 쓸모없거나, 유용함을 잃는 정보는 버립니다. 친구의 옛전화번호, 등등.

(e) Reference (저장): 지금 당장 행동을 생성하지는 않지만 유용한 정보는 저장합니다. 친구의 새전화번호, 회사앞 음식점 메뉴, 새로산 사전, 등등

(f) Someday,Maybe (숙고): 지금 당장할수는 없지만 언젠가 시간과 여건이 되면 하고싶은일들을 저장합니다. 예를들어 노트에 “세계일주를 하고싶다.” 이것은 Someday/Maybe 폴더에 저장해두고 언젠가 실행할 의향이 생기거나 여건이 되면 Project 폴더로 옴깁니다.

3. 지나간 달력 일정 검토: 지난주 달력을 검토해보고 아직 실행하지못한 Todo, 잊고있었던 정보등등을 다시 정리합니다 . 실행하지못한 Todo는 이번주로 예정변경하고 잊고있었던 정보는 filing 해버립니다 .

4. 다가오는 주 달력 검토: 다음주의 appointment, 다음주에 만료되는 마감날자들을 보고 할일을 생각해봅니다 .

5. 머리를 비운다: 기억하거나 머리속에 두고있던 새로운 project, todo, waiting for.. 등등을 적고 정리합니다 .

6. Action List 검토: 끝난일들은 그어버리고 그다음 행동을 생각하고 적어놓습니다 .

7. Waiting-For List 검토: 누구에게 위임했거나 부탁한일이 해결됬는지 확인하고 그렇지 못한것은 원인을 추적합니다 .

8. Project List 검토: 장 기적 목표 , 프로젝트등의 달성 여부와 정도를 하나하나 검토하고 모든 프로젝트마다 적어도 하나의 행동을 생각해냅니다 . Work-in-progress support material (지금하고있는 일을 바쳐주는 문서들 ) 을 읽어보고 내가 해야할일 , 남을 시켜야할일 , 끝난일등등을 생각해냅니다 .

9. Check List 검토: 어느 안을 위해 단계별로 할일들을 정리해놓은것이 있다면 검토해보고 더할일을 생각해냅니다 .

10. 창의적이고 용감해야합니다: 자신의 새로운 , 기막힌 , 무모하고 , 창의적인 , 모험적인 아이디어들을 비 현실적이라고 버리지 말고 적어놓고 저장합니다 .

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ShadowPlan 아웃라이너를 ToDo 어플 대신쓰기 2005.10.03

03Oct05

ShadowPlan 을 Todo List 대신쓰기 by Cl유저

[:: shadowPlan 을 Todo 어플 대신쓰기 ::] [:: Weekly Review ::] [:: cl 유저의 GTD ::]

ShadowPlan 이 기본 Todo 어플보다 좋은이유:

1. Todo 에 더 많은 정보를 추가할수있습니다.

2. 태그와 필터를 이용해 정리가 용이합니다.

ShadowPlan 을 기본 Todo 어플대신쓸때 불편한점:

1. ShadowPlan 은 Todo 와 데이타베이스가 다릅니다.

2. ShadowPlan 은 Todo 어플보다는 약간 더복잡하고 그래서 쓰는데 약간의 배움이 필요합니다.

ShadowPlan 은 뭔가?

ShadowPlan 은 Jeff Mitchel 이만든 Outliner 어플입니다. http://www.codejedi.com 에서 체험판을 다운로드 받을수 있습니다. Outliner 어플이란 List 를만드는 프로그램으로서 프로젝트 계획에 쓰입니다. ShadowPlan 은 outliner 어플이면서도 옵션이 풍부하기때문에 기본 Todo의 대용어플로 응용될수있습니다.

ShadowPlan 세팅:

1. ShadowPlan 을 설치하고 실행시키면 보고싶은 리스트를 고르는 메뉴가 나옵니다. 만들어놓은 리스트가 없기때문에 고를것이 없겠죠. 화면 오른쪽 하단에 있는 New 버튼을 눌러서 새 리스트를 만듭니다. 만약 다른 Todo 어플을 쓰고있다면 Todo를 Import 해야됩니다. 보기에 나오는데로 Transfer 메뉴에서 Import from Todo 를 실행시키면 지금까지 써논 Todo 들이 섀도우로 복사됩니다. 여기서 체크해야될 옵션들은 Link from Shadow to Original 과 Import only unfinished ToDo’s 입니다.

2. 이제 리스트설정이 끝났으니 리스트로 들어가봅시다.

보시다싶이 Outline 의 가장높은 레벨이 카테고리로 되있고 그밑에 Todo들이 나열되있습니다.

이상테에서는 기본Todo 어플보다 낳을게 없으니 섀도우의 재주들을 활용할수있도록 설정을 시작하겠습니다.

3. List Preferences 메뉴로 가봅니다. 탭이 3개있죠.

List: 파일명을 정하고 List Type 을 Custom으로 지정합니다. Category 는 마음데로정하시고, synchronize, mini editor, color theme, show headings 는 다 체크 합니다

Custom 버트을 눌러서 사진에 나온데로 옵션을 체크합니다.

Auto: Auto-numbering 은 개인적인 취향데로 설정하시고, Always link new items to Todo, Always link new Todo items, Always import new DBk items, Suppress Autocheck 은 체크합니다.

Options: 체크할것 없습니다.

이러함으로서 섀도우는 이제 Todo DB 와 연동되었습니다. 이제 Todo 어플에서 뭘쓰면 섀도우에 자동으로 들어올것이며, 섀도우에서 그것을 수정하면 Todo 어플에서도 수정되어 나옵니다.

4. ShadowPlan 이 강력한 이유하나가 태그입니다. 태그를 만들어보겠습니다. 우선 Tools 메뉴밑에 Manage Tags 기능을 실행합니다.

처음엔 태그가 없습니다.

New 버튼을 눌러 취향데로 태그를 이것저것 만들어 봅니다. – 예를 들자면 , 전화 할일, 집에서할일, ____ 만나서 할일, 심부름, 회사에서 할일, 컴퓨터에서 할일, 5분걸릴일, 10분걸릴일, 30분걸릴일, 등등. 태그는 카테고리가 아니기때문에 마음껏 지정할수 있습니다. 태그도 많아지면 카테고리를 정해 정리할수있습니다.

5. 태그는 강력하지만 필터가 없으면 무용지물입니다. 필터를 만드는법을 살펴보겠습니다. Tools 메뉴 밑에 Manage Filters 기능일 실행합니다.

처 음엔 Built-in 필터가 보입니다. 이필터들만도 상당이 유용합니다. 이 필터들은 이름그대로 보여주는데 예를들어 Incomplete and Target Overdue 필터는 마감날자가 지났는데 끝나지않은 Todo 들만 보여줍니다. This weeks target items 필터는 마감날자가 이번주에 떨어지는 Todo 들만 보여주겠죠. 이것들은 기본 필터들이고 유저가 직접만든 필터를 Custom Filter 라 합나다.

Custom Filter 를 한번 만들어봅시다. Manage Tags 창 상단에 Custom 버튼을 누른후에 생기는 + 버튼을 눌러주면 Custom Filter Detail 이라는 창이뜹니다. Custom Filter 를 정의하는 창입니다. Custom Filter 이름을 정하고 (저는예를들어 “회사에서할일” 이라는 필터를 만들겠습니다.)

+ 버튼을 눌러 첫 룰을 정하겠습니다. 체크는 안됬다는 룰이 첫룰입니다. 체크된 Todo 는 볼일이 없으니까요.

+ 버튼을 다시한번눌러 두번째 룰을 정합니다. 위의 메뉴에서 Tag Association 을 고르고, = 을 그냥둔다음 밑 메뉴에서 원하는 태그를 고릅니다. (회사에서 할일 태그를 고르죠).

[:: 참고: 저는 Todo 와의 연동을 설명하기 위해서 Tag Association 만을쓴 Filter 를 선보이고 있지만 그밖의 옵션들도 많습니다. 그걸 다 설명하자면 그냥 Manual 을 번역하는것이 빠르겠죠... ::]

이 런식으로 여러가지 필터를 만들수 있는데 이것의 장점은 원하는 정보를 필요할때 빨리 부를수있는것입니다. 만약에 전철에서 할수있는일만 보여주는 필터를 만들고 싶다면, 전화, 팜가지고 할일, 읽을것, 30분걸리는일, 이런 태그를 가진 Todo 아이템만 부르는 태그를 만들수 있겠죠.

6. Todo 에 태그를 지정해 봅시다.

Todo 아이템 오른쪽에 Tag column 을 보면 태그가 지정되지 않았을땐 — 이런 표시가 나옵니다. 그 표시를 누르면 옵션들이 뜨는데 그중에 Add Tag 옵션을 실행시켜 태그를 지정해주면 됩니다. 태그는 원하는 수만큼 지정할수있습니다.

7. 필터를 적용해봅시다.

화 면 오른쪽상단에 F 자가 흐리게 나옵니다. F 는 Filter 의 약자이고 흐린건 적용되지 않았다는겁니다. 이 F 버튼을 누르면 옵션이 뜨는데 Filter Manager 를 실행시킵니다. Filter Manager 메뉴는 아까 본 그것으로서 필터를 골라 Apply 버튼을 눌러주면 적용됩니다. 그러면 흐리던 F 버튼이 짙은 보라색으로 변한걸 볼수있습니다. 그리고 화면에는 Filter 에 정의된 조건을 충족하는 Todo 아이템만 나와있습니다. Filter 를 끄기위해선 F 버튼을 한번더 눌러주면 나오는 Remove Filter 옵션을 선택하면 됩니다.

8. 기타 옵션들:

Date: Todo 의 마감날자를 의미합니다. 청구서 내기, 비디오 반납, 이런 정해진날까지 끝내야되는 Todo들을 정리하기 좋습니다. 또 Agendus 나 Datebk 같은 일정관리 어플을 통해서 Todo 을 볼때 마감날어전에는 Todo 가 나타나자 않습니다..

T: 네모안에 T자가 적혀있으면 TodoDB 와 링크됬다는 말입니다. 링크란 Todo 어플에서 수정된 Todo도 섀도우에서도 수정되고 그반대로도 되고 그렇다는것입니다.

L: 링크 메뉴인데 작은 화살표가 그려져있으면 어떤 어플과 링크됬다는것을 뜻합니다. 섀도우 아이템들은 Todo 어플 말고도 Datebook DB와도 연동될수있고 다른

섀도우 리스트와도 연동이됩니다.

마지막으로 제 UX40 런쳐 스샷입니다. zLauncher 4 쓰고요 Skin 은 BandiX_SonyHR_64k, 배경화면은 따로 깔았는데 배경화면 자료실에 있습니다.

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Palm OS 를 이용한 GTD (geocities 사이트에서 이전)

09Jun03

GTD란 무엇인가?

GTD 는 Getting Things Done의 약자입니다. 이는 David Allen이 저술한 책의 제목으로서 그책에서 제시된 일정관리/정리법의 명칭이기도 합니다. Franklin Covey 와 같이 일정관리법이지만 다른점이 많습니다.

한글로도 GTD는 번역출판되어있는데 제목은 “끝도없는일 깔끔하게해치우기”입니다. (ISBN: 8950904896). 이링크를 따르시면 찾을수있습니다.

간단한 GTD 요점정리

1. 모든Stuff (만남약속, 읽어야되는 메모, e-mail, 음성메세지, 이런저런 청구서… = 업무.) 는 처음엔 INBOX로 들어간다.

2. 한번 본 INBOX 아이템은 다시 INBOX로 들어가지 않는다.

3. 모든 업무는 INBOX에 수집된후 검토 와 정리의 과정을통해 8목적지중 하나로 간다: Trash, Someday/Maybe, Reference, NextActions, Project, Waiting For, Calendar, Project Plans (그림참고 – 행동을 취할수있는지 없는지, Project인지 Next Action (다음행동) 인지 구분 가장중요). Next Actions (다음행동) 과 Calendar (달력일정) 으로 분류된 업무들은 실천된다.

4. Project = 목표 + 목표를 달성하는데 필요한 2가지 이상의 행동들

5. Project Next Action = “내가 오늘하루를 오로지 Project에 제시한 목표를 달성하는데 투자한다면 당장뭘하기시작할까?” 이질문의 답.

6. 2Minute Rule = 2분안에 끝낼수있는 Next Action은 당장해버린다.

7. InBox와 Next Action 폴더가 비면 아무것도 안해도 된다. 마음편히쉬어도 된다. 아무것도안할때에도 자기가 뭘안하고있는지 알고있으면 마음이 편하다.

8. Time Management – 시간관리 – 라는것은 없다. 아무리 관리해도 하루가 25시간이 되지않는다. 우리가 관리할수있는것은 자신의 행동이다.

9. 매일 계획을 세우지 않는다 – 계획은 실전을 살아남지 못한다.

10. 일에 Priority를 두지않는다 – 일은 중요한것부터 먼저하는것이 아니라 그일을 할수있는 상황에 처했을때 하는것이다 (사무실에서만 할수있는일이 아무리중요해도 집에서는 할수없다.) 시간적 압박이있는일은 달력에 입력한다.

11. Review는 일정한 기간마다 정기적으로 하는것이 아니고 필요한만큼한다 – 하루에 5번할수도 있고 일주일에 한번할수도 있다.

12. 메모하는 습관을 길러야한다 — 머리속에남은 미완의 과제들은 스트레스의 근원이다. 모두 적어서 InBox에 넣어버려야한다. 그러하지 않는다면 InBox를 비워도 시원하지않고 찝찝함을 느낀다. 새로운 이시스템을 배우고 설치하는 이유는 일이끝난 시원함을 자주느끼게되기때문이다.

GTD WorkFlow Diagram

Jeff Kirvin 의 Palm GTD SetUp:

InBox = Todo 의 Unfiled Category Todo => (Linked To) ShadowLink GTD Outline 의 InBox (탑 레벌 아템)

Next Action = Todo 의 @Home, @Work, @ Computer 등등 Category => Datebk5 의 Saved Views를 스킨쓰듯이 각 상황마다 적절한 Todo보기에 쓴다.

Calendar = Datebk 5

Projects = ShadowLink GTD Outline 의 Project (탑 레벌 아템)

Palm 을 이용한 GTD SetUp:
Jeff Kirvin 의 논설번역.

[::Note: 스크롤압박 있습니다. ::]
Getting Things Done in the New Year by Jeff Kirvin
5 January 2004

http://www.writingonyourpalm.net/column040105.htm

It’s been a while since I’ve done a planning column. Like many, I use the transition of a new year to reevaluate my life, set goals for the next twelve months, and vow to myself to actually make some changes this year.	제가 일정관리에 관한 논설(?)을쓴지 꾀 많은시간이 흘렀습니다. 많은이들이 그러듯이 저는 새해를 맞이하며 생애를 뒤돌아보고 앞으로 다가올 12개월동안 달성하고싶은 목표를 세웁니다. 그리고 이번해에는 뭔가 달라지겠다고 맹세하죠.
And then usually, I do none of that.	그리고나선 아무것도 하지도, 바뀌지도 않습니다.
Well, this year really is going to be different. I’ve spent the last several weeks reading, digesting and cogitating on David Allen’s book, Getting Things Done. I think Allen is On To Something in a big way, and I’ve decided to adopt his planning methods, adapted accordingly to my Palm.	이번해는 그렇지 않을겄입니다. 지난 몇주동안 David Allen의책, Getting Things Done을 읽고 소화시키며 생각하고있었습니다. 내생각엔 David Allen 은 뭔가 커다란 진리(?)를 깨닫고 있는것같기때문에 그의 계획방법들을 채용하기로 했습니다, Palm을 사용해서 말이지요.
I highly recommend Allen’s book, and it’s available on Audible if you’re too busy to sit down (that’s the way I “read” it, since it’s only available in paper otherwise; if I can’t get it digital audio or an ebook, I ain’t reading it). Basically, though, here’s the gist.
Most people are overwhelmed and thus “stuck” because they keep too much of their stuff in their heads. When you decide you need to do something, some part of you (I think of it as a tiny little drill sergeant) starts hounding you to do it, right now. No matter what else you may be doing, anything else marked as “pending” in your head creates conflict and stress. As soon as you have two things to do and can’t do them both simultaneously, you’re stressed.	대부분의 사람들은 자신들의 머리에 너무 많은것들을 간직하고있기때문에 그것에 압도당하며 살고있습니다. 당신이 어떤문제에대해 행동을 취하기로 결정했을때, 당신의 머리의 작은 부분이 (두뇌속의 작은 훈련교감으로 생각하십쇼) 그것을 지금당장 실행하라고 몰아댑니다. 무었을하고있던간에 머리속에 다른 미완의 과제가있다면 혼란과 스트레스를느끼는겁니다.. 한꺼번에 처리할수없는 두가지일이 생긴순간에 스트레스는 생깁니다.
Allen has found a way to achieve stress-free productivity, what he calls a “mind like water”, to use a karate analogy. You can do things without worrying about what else is being left undone.	Allen씨는 스트레스없이 생산성을 올리는 방법을 발견했는데 그는 그것을 가라데의 “물같은 마음”에 비교합니다. “물같은 마음”을 이루면 무엇을하더라도 그순간에 하고있지않는일때문에 압박받지않을수있습니다.
[:: Note: 물같은 마음: 물은 돌을 던지던 잎이 떨어지던 물에떨어진 물건의 부피와 무게에 정확히 비례되는 반응을 보입니다. 가라데에서 이런마음을 가지라는것은 상대방의 움직임에 적절한 반응을하라는것입니다. 반응에 너무 힘이들어갔거나 힘이모자라면 상대를 제압하는데 오히려 더 방해가 된다는거죠. 이것이 어떻게 업무에 적용되는지는 저도 잘모르겠습니다. ::]
How do you do this? Get stuff out of your head, and into a trusted system that you know you’ll review on a regular basis. Allen spends much of the book explaining how to set up a paper system, but where’s the fun in that? I’ve found that with a few extra software titles, a Palm works just as well, if not better.	그것을 어떻게하냐고요? 머리를 채운 모든것들을 믿을수있는 정리체제, 정기적으로 검토하는 정리체제로 옮겨버리는것입니다. Allen씨는 책의 대부분을 종이로 이런 시스템을 구현시키는방법을 설명하는데 바쳤는데, 종이는 재미가없죠. 몇몇 응용software와 Palm을 이용해서 구현한 시스템이 더효율인것같슴니다.
The first component is Slap, from Hands High Software. Slap is an ingenious little package that does what the stock applications can’t: give you one and only one place to write down all your stuff. Slap looks a bit like Memo Pad, with lines for text entry. On the right side of the screen are icons for Date Book, Address Book, To Do List and Memos, along with another icon for other “Slap-aware” applications. Along the bottom edge of the screen are icons to insert the date and time and a button to clear the screen and start over.	필요한 첫프로그램은 Hands High Software 의 Slap입니다. Slap은 기발한작은 프로그램으로서 기본어플들에서 찾을수없는 기능을 선사합니다: 모든Input을 받아들이는 통일된장소를 말이죠. Slap은 얼핏보면 MemoPad 와 비슷합니다만 화면 오른쪽에 Datebook, Addressbook, TodoList, Memo 등등 아이콘이있는것이 다릅니다. 화면하단에는 날짜와 시간을 넣어주는 버튼과 화면을 지워주는 버튼이 있습니다.
Here’s how Slap works. Let’s say you’re at a staff meeting. Instead of jumping from app to app trying to create appointments, write down phone numbers and jot action items to do before the next meeting, you just keep Slap open and write down everything that comes up. And example might be:	Slap사용법은 간단합니다. 가정을해서 당신이 참석한 회의에서 만난 동료와 따로 만나기로 했다합시다. 이런저런 어플들을 돌리며 전화번호, meeting, 그리고 회의전에 해야할 준비사항들을 따로적는것보다 Slap을 이용해 한곳에서다 입력을 해결하는것이 편합니다. 예를들어:
Meet with Bill 1/9/04 2pm Bob Thomas 303.555.1212 Call Bob re proposal Wax cat Conquer Albania	Meet with Bill 1/9/04 2pm Bob Thomas 303.555.1212 Call Bob re proposal Wax cat Conquer Albania
When you’re done, tap on the first line to select “Meet with Bill…” and tap the Date Book icon on the right.?Slap will create a new appointment in the Date Book for January 9, 2004 at 2:00 pm called “Meet with Bill”. Tap on Bob’s name and number, then tap the Address Book icon, and a new contact record is created with Bob’s name and number pre-filled. Select the rest of the lines, then tap the To Do List icon, and three new tasks appear in your To Do List.	이렇게 적고나서 “Meet with Bill…”을 그줄을 한번눌러 선택한다음 Datebook icon을 눌러주면 Datebook 에 Meet with Bill 이란 일정을 2004년1월9일 오후2시에 만들어 줍니다. “Bob Thomas…”를 선택한다음 Addressbook icon을 눌러주면 전화번호부에 Bob Thomas라는 기록이 생기고 전화번호가 입력되어있습니다. 그리고 마지막세줄을 선택해 Todo List icon을 눌러주면 ToDo list 에 세가지 새로운 Todo 아이템이 생깁니다.
Slap is an incredible way of “dumping” all the stuff in your head into your Palm without trying to figure out what do with it while you’re brainstorming. The first step in Allen’s process is to get all the stuff out of your head, without making any judgments about it. Trying to figure out what to do with stuff while you’re processing it just slows you down, makes you miss things, and often leads to bad decisions because you didn’t think things through. Whenever I have an idea, any idea, I whip out my trusty Tungsten E, hit the Notes button (now mapped to Slap) and jot it down. I don’t think about it, don’t try to plan anything, I just write it down. But the key is that I do that with everything that pops into my head. This isn’t perfect, and I’ll be better off when I get the OS6 successor to the Tungsten T3 this spring, since a lot of the time I’d be better off recording stuff in the voice recorder, then dumping it to Slap when I park the car. Still, Slap’s a pretty good start at being a universal “inbox” for everything that’s on my mind.	Slap은 머리속에있는 여러자료들을 Palm 에 빨리입력시켜버리고 잊어버릴수있게해주는 유용한 유틸입니다. 아이디어를 구상하는동안 불편한 입력으로인해 생각이 끈어지는것을 막아주고 자료의 쓰임세를 판단할필요없이 저장을 가능하게해줍니다. 전체적인 아이디어가 구상되기도 전에 이것을 어디에 쓸것인가를 생각하는것은 역효과를 초래하며, 중요한 요점들을 놓치게하고 현명하지못한 결정을 유도합니다. 아이디어가 떠오르는즉시 적는것이 중요합니다. 그것을가지고 언제 어떻게 행동을 취할까하는 생각은 나중에 모든 아이디어들을 모아놓고 한꺼번에 결정하는것이 가장효율적입니다. 생각을 Palm에 입력하는것은 완벽하게 빠른것은 아니지만 OS6 을 탑제한 T3의 후계기종이 이번 봄에 출시되면 입력이 더빨라질것같습니다. 음성녹음을 지원해 운전중에도 아이디어를 기록할수있기때문이죠 ? 물론 주차후 녹음된 아이디어를 Slap으로 입력시켜야되지만요. 어쨋던 Slap은 universal “inbox” 구현하는데 있어 좋은 시작인것같습니다.
[:: Note: 여기서 필자가 아이디어라는것은 획기적인생각뿐이 아니라 아주 사소한 생각도 포함하는것같습니다. 그러니까, 갑자기 오래보지못한 친구에게 연락해야겠다는 생각이들면 그것도 아이디어입니다. 그리고 클리에나 T3 쓰시는분들은 음성녹음기능이 있으니 지금부터 차에서나 화장실(?) 에서 뭘해야겠다는 생각이들때 녹음하셔도 되겠습니다. ::]
After I’ve got To Do items created for new stuff (although Slap works with all the built-ins, 90% of my stuff are tasks), the next thing I do is fire up ShadowPlan and figure out what they are. I have a Shadow database that automatically imports any new tasks and appointments every time it’s started. I have a few “top level” divisions within the outline for big areas of my life: Personal, Work, Writing, etc. I drag new items where they go, then start figuring out what they are, one at a time.	내가 해야할일들이 Todo 아이템으로 모두 입력되고나서 (Slap이 모든 기본어플과 연동되지만 90%의 입력은 Task 입니다) 할일은 ShadowPlan 을 실행시켜 그것들을 정리하는것입니다. ShadowPlan 에는 강력한 Import 기능이있어 모든 새로운 Todo 와 appointment 은 지정된 Database로 자동 입력이 됩니다. 이 Database 는 크게 Personal, Work, Writing, etc 등등 내 생활의 주된부분들로 나누어있어 Import된 Todo 아이템들을 정리할수있습니다. (이것들을 필자는 Top Level Item 이라 합니다.)
A lot of people get bogged down trying to do projects. Allen points out that you can’t do a project. You can only do individual actions related to the project. For each new item in my outline, I have to look at it and decide: is it a project, a stand-alone action (basically, an one-action project), or reference for something down the road? I only use two item views in this Shadow outline: Note, for projects and top level items, and Custom, which shows just the title and To Do link box for actions. If something is an action, I pretty much leave it alone, or move it under any existing project that it fits with. If something is a project, I rename it to a successful outcome.	많은이들이 Project를 하다가 궁지에 몰리게 되는데 Allen씨는 이것은 project의 정의를 잘못생각하고있기때문입니다. 우리가 행할수있는것은 Project가 아니라 그것에 연관된 개개의 행위들입니다. 모든 새로운 아이템들은 이러한 심의를 거쳐야합니다: 이것은 Project 인가, 아니면 한번만에 끝낼수 있는일인가, 아니면 아무런 행동을 취할수없는것인가… ShadowPlan 안에서 저는 두가지 item view를 사용합니다: Note (Project와 Top Level Item들을 보기위한) 와 Custom (아이템의 제목과 개개의 행위 (Action)들의 Todo 링크만을 보여주는). 아이템이 행동이면 그것은 그냥 놔두고, 아니면 적절한 Project 밑으로 옴깁니다. 만약 아이템이 Project라면 그것은 목표로 바꿉니다.
[:: Note: David Allen은 Project의 정의를 구체적인 목표와 그것을 달성하기위해 필요한 두개이상의 행위라합니다. 이것은 약간 생소한 생각인데 예를들어 집안대청소라는 Project 는 없습니다. 그것을 GTD식으로 풀면 “어딜봐도 집이 깨끗하고 정리정돈되어있다” 라는 목표와 그것을 달성하기위해 필요한 "수납공간을 늘리는 가구사기" “먼지털기”, “잡지정리” 등등의 행위들입니다. 나중에 나오겠지만 이 행위들을 TODO로 링크되 적절한 Category에 저장되어야합니다. ::]
How do you know when a project is really finished? “Conquer Albania” might sound good, but how do you know, really, when you’ve succeeded? All my projects take the form of a positive statement, phrased as a sentence. The above example might be changed to “I am the supreme ruler of Albania, loved by all its citizens.” As long as that statement isn’t true, the project isn’t complete (if this sounds like a flow chart, my programmer roots are showing). Also if something is a project, I’ll de-link it from the To Do database, since you can’t do a project. You can do Next Actions, so I’ll create new child tasks under the project outcome statement that relate to it.	Project가 끝난지는 어떻게 알가요? 예를들어 “Albania 정복” 이라는 Project를 생각해봅시다. 거창하지만 언제 이안이 성공적으로 끝났다고 할수있을까요? 모든 Project의 제목은 긍정적인 성명이어야 하며 문장으로 표현되어야 합니다. “알바니아 정복” 이라는 Project는 사실은 “나는 알바니아의 절대적인 군주이며 모든백성의 사랑을 누린다.” 라고 불리어야합니다. 이것이 사실이기전까지 이 Project는 끝났다고 할수없는거죠. 다시 Palm으로 돌아와서 어떤 아이템이 Project라고 판단되면 Todo 링크를 해제해야 합니다. Project는 할수있는것이 아니고, 그에 연관된 다음 행동 (Next Action)만이 Todo 링크됩니다.
[:: Note: 책을 읽지않고 이부분을 이해하기 힘든데 중요한건 뭐가 Todo 아이템이고 뭐가 Project인지 구분하는것입니다. 만약 여러분의 Todo를 봤을때 “집안 대청소,” “주말에 야외로놀러가기,” “자동차 정비,” 등등 Project가 있다면 그것을 Todo 에서 빼야합니다. “주말에 야외로놀러가기” 는 너무 총괄적이고 막연하므로 “주말에 집밖에서 친구들과 즐겁게 놀기”로 제목을 바꾸고 그것을 구현하는데 도움이되는 행동들 …”구워먹을 고기와 야체사기” “양산, 야외의자, 게임준비” “같이놀러갈 사람들 물색” “어디로갈까 결정” 등등이 Todo에 들어갑니다. Project를 너무 간략하게 줄여서 부르다 보면 여러 단계가 있는것이 Todo한줄로 압축되어버리죠. 이렇게된 “Todo”를 피하게되는 이유는 그것을 할려그럴때마다 그안에 압축되어있는 여러단계들을 일일이 생각해내고 적절한 순서로 나열해내야되기때문이죠. 이것은 많은 생각이 들기때문에 이것또한 하나의 행동이라 할수있고, 이것이 끝나기전 다른단계들의 진행에 저항을 느끼게되는거죠. ::]
The traditional planning mindset is to break the project down into tasks and subtasks, assign due dates and priorities to each, and then get freaked out when you’re behind schedule because no battle plan ever survived contact with the enemy. Allen doesn’t do that, and I’m starting to see the wisdom in his approach. He suggests only putting one or maybe in rare cases two items under each project. The key word in “next action” is next. If you had nothing else to do but make progress towards this outcome, what is the very next physical action you would take to get the ball rolling? Sticking with my example, the next action would be “Find Albania on a map.” (I know it’s in Europe somewhere, but not exactly where.) Only after I accomplish that will I really see what the next step is. Planning stuff out too far in advance, and in too much detail, leaves you ill-equipped to respond to the chaotic roadblocks fate will inevitably throw in your way. Sometimes I’ll do what Allen calls “back of the envelope planning,” literally jotting down little bullet points in the note of the outcome statement to block out the big steps, giving myself little milestones to guide my next actions. But really, that’s it. I don’t plan out in detail more than one or two steps in advance. This keeps me more nimble and less stressed than in other planning methods I’ve used.	전통적인 일정관리는 Project를 여러 작은작업들로 나누어 하나하나 마감시간과 Prioroty를 지정해서 그것을 제시간에 끝내지 못했을때 걱정하고 스트레스 받는것입니다. 게다가 아무리 치밀한 계획도 실전에 닥치면 수정되어야하기 때문에 너무 먼훗날을 계획할필요가 없다는말입니다. Allen씨는 그러는것보다 목표를 확실이하고 그것에 도움되는 행동들을 생각나는데로 취하는것이 더낳다는것입니다. 그러나 아무 계획도 없이 내키는데로 하라는것이 아니라, 어떤Project에 투자할 시간이 남는다면 이런생각을 하라고 합니다 “오늘 내가 아무것도 안하고 내가 제시한 목표달성에 가까워지는일만 할수있다면 지금 당장뭘할까? 위의 예를 들자면 오늘할일은 “Albania를 지도에서 찾아라” 입니다. 이것을 하지않고는 그다음에 취할행동을 결정할수 없는거죠. 미래는 예측할수 없는것이기 때문에 먼훗날에 취할 행동을 너무 앞서 정할필요는 없는것이고 앞으로 다가올 한두단계만 계획해놓으면 충분합니다. 가끔, Allen 씨가 말하는 “편지봉투뒤에쓰는 계획서” 를 쓰곤 하는데 이것은 지정한 목표를 달성하기전에 내 행동들을 정하는데 도움이되는 이정표들을 적는것이 다입니다. 이러한 방법을 택하고나서 저는 더 유연하게 변화에 적응하며 더 많은 어려움들을 이겨낼수있게 되었습니다.
[:: Note: 이것은 David Allen의 책에나온 내용중에 가장 받아들이기 힘든것입니다. 계획을 하지말라니…. 하지만 내키는데로 막 살라는것이 아니고 계획을하되 너무 먼훗날에 행할단계들을 하나하나 지금 정하는것보다 목표를 확실이하고 항상 지금 당장 그 목표실현에 도움되게 할수있는것이 무엇인가를 항상 생각하라는것입니다. ::]
Once I’ve linked my next actions to tasks in the To Do database, I open up the To Do application and put them in context (a new-fangled way of saying categorize). I have my To Do categories set up to correspond to settings in my life. “Home” for things to do while in or around my apartment. “Work” for things to do at the store where I work. “Phone” for calls I need to make. “Computer” for things I have to do at my PC. And “Anywhere” for things that aren’t location-dependent. (Writing tasks go in Anywhere since I always carry my Palm.) Once I’m done with this step, I can quickly see anything I need to do when I have a few moments in any given location.	모든 행동들이 Todo database로 링크된다음엔 Todo application 안에서의 정리가 필요합니다. 행동들은 경위(Context)를 따라 정리하는데 이건 어느상황에서도 내가 할수있는일이 무었인지를 빨리 알아내는것이 중요하기 때문입니다. Todo Category는 내 삶의 터전이되는 여러장소들에 대응이되게 만들어놨습니다. “집” Category 안에는 집에서 할수있는 행동들을 정리해놓고, “일” 밑에는 제가 일하는 가계에서 할수있는 행동들을 적어놓습니다. “전화” 밑에는 전화해야되는 여러사람들과 용건들이 정리되있고 “컴” 밑에는 컴퓨터앞에서만 할수있는일들을 정리합니다. “아무데나” 라는 category도 있는데 여긴 장소와 상관없이 할수있는일들을 넣죠 (저술은 아무데서나 할수있습니다… Palm을 쓰기때문이죠). 한 행동을 끝낸다음 내가 이곳에서 더할수있는일이있는지 쉽게 알수있습니다. 왔다갔다 하는것을 줄일수있겠죠.
This massive Shadow outline becomes the basis for my weekly review. At least once a week (but more often if I’m hit with changing focus or I feel myself starting to drift) I go through my Shadow outline and assess each outcome statement. Is it complete? If not, what’s the next action? I then create new child tasks for next actions, then go into the To Do List and assign the proper contexts.	위에서 말한데로 Todo와 Datebook 아이템들을 Import 하다보면 Shadow outline 이 상당히 커집니다. 적어도 일주일에 한번 (그러나 상황이 급작스럽게 바뀌거나 내자신이 뚜렷한 목표없이 떠돌아다니는걸느낄땐 더자주) Shadow outline 을 검토하고 Project outcome statement (지정된 목표들)을 읽어봅니다. 끝났나? 아니면 그다음 행동은 뭐지? 생각나는 다음단계가 있으면 그것을 Project밑에 적고 Todo로 링크합니다. 그리고 Todo어플로가서 적절한 Category에 배정을 하죠.
Not all of my projects are things I want do right now or in the near future, and maybe not at all. For these items, I have a final top-level view called “Someday/Maybe.” Into this level go outcome statements with no next actions, or at least no next actions that actually link to items in the To Do database. The Someday/Maybe list gives me the freedom to record everything, no matter how “blue sky” it may be. Anything I may want to do, no matter how silly, unrealistic, or foolishly optimistic gets recorded because somewhere down the road, I may decide to do it. An example of one of my Someday/Maybe items is “I’ve published Saurians, the long-awaited sequel to Between Heaven and Hell, and it’s a runaway best-seller.” I’m not working on this project currently, so I have no next actions for it, but it is something I want to get back to eventually. Also notice that outcome statements are the best possible outcome, so your next actions lead to towards great success. If you aim low don’t be surprised when you hit what you were aiming for.	모든 Project가 당장끝마쳐야 하는건 아닙니다. 가까운미래에 시작할수도있고, 아주 안할수있는것도 많겠죠. 이런것들을 정리하기위해 Shadow top level view 하나더 만들었습니다 ? Someday/Maybe. 여기에 들어가는것들은 Project이지만 다음행동이 없는것들입니다. 이런 Top Level Item을 만든 이유는 아무리 막연하고 바보같은 목표도 (알바니아 정복) 안전하게 저장할 자리를 마련하기 위해서입니다. 언제 어디서 이런 project들을 시작하고싶다고 마음이 바뀔지 모르는것이기때문이죠. Someday/Maybe 아이템의 예를 들자면 “나는 Saurians, 팬들이 오래기다려온 Between Heaven & Earth의 후속작품을 출판시켰고 이는 베스트셀러가 되었다” 라는 Project 가있습니다. [::Note: 저자 Jeff Kirvin 은 공상과학소설가입니다. Saurian과 Between Heaven and Earth는 그의 소설들인것같습니다 ::] 이 project는 현제 아무 진행도 되지않고있고 그래서 다음행동 (next action)도 없습니다. 하지만 언젠가는 끝낼 project 이죠. 또 하나 중요한것은 outcome statement (Project 목표 = 제목)은 최선의 결과입니다. 목표를 높게잡으면 당신의 행동들이 높은목표를 구현시키는데 도움이 될것이고 목표를 낮게잡으면 행동들이 낮은 목표를 구현시킬것이다.
Allen stresses that there is a difference between long-term tasks and someday/maybes. Long-term tasks may take a long time to complete, but they should have a pending next action. To extend on Lao-tzu, the journey of a thousand miles may start with a single step, but if you don’t start walking now, you ain’t gonna get anywhere. It may take me decades to conquer Albania, but I’m going to figure out where the heck it is today.	Allen씨는 장기적 목표와 someday/maybe의 차이가 중요하다고 합니다. 장기적 목표 (Long Term Tasks) 는 달성시키는데 오랜시간이 걸리지만 항상 다음행동 (next action)이 있습니다. 맹자의 말을 빌자면 천리길도 한걸음부터입니다. 하지만 걷기시작하지않으면 (그러니까 someday/maybe 에 배정해놓고 행동을 취하지 않으면) 목적지에 도달할수 없다는것입니다. Albania를 정복하는데 수십년이 걸리겠지만, 오늘 그나라가 어디있는지를 알아내면 그목표에 한발작 더 다가간것입니다.
Speaking of today, now that I’ve explained how to record all your stuff, decide what it is, what to do about it, and where to do it, it’s time to discuss how to remind yourself to do that when you’re in the proper context. I toyed around with the Tungsten E/T3’s stock Calendar and Tasks applications (which, as I’ve said before, are significantly improved over the original Palm Date Book and To Do List), and Iambic’s Agendus. In the end, I went back to Pimlico Software’s DateBk5.?The clincher for DateBk5? Context views.	오늘얘기가 나와서 말인데 이제 어떻게 기록을하고, 그것이 무엇인지 판단을하고, 그것에 대해 어떻게 행동할것인지 정하고 어디서 행할것인지를 설명했으니 이제 행동을 취할상황이 닥쳤을때 어떻게 기억할것인지를 설명하겠습니다. TE/T3의 기본 Calendar and Todo 어플들을 사용해보다가, Agendus로 바꿨지만 결국 마지막 정착지는 Pimlico Software의 DateBk5였습니다. 결정타는 context views 였습니다.
DateBk5 supports a feature called Saved Views. This allows you to switch between multiple configurations of how the program is set up. While saved views can dramatically change the way the program operates (I’ve even seen one that turns DateBk5 into a contact manager, with nary an appointment or task to be seen), all of mine center on the Day view, and they all show all my appointments. Where they differ is in the To Do categories they display.	DateBk5는 Saved Views 라는 기능이 있습니다. 원하는 설정을 저장해놓고 여러설정들을 바꿔가며 사용할수있는것이죠. 설정에따라 DateBk5는 완전 다른 프로그램이 되어버립니다. 제가 저장해논 설정들은 모두 DayView이고 appointment들을 보여줍니다. 차이는 화면에 나타나는 Todo Category입니다.
For example, I have a DateBk5 view called “@Work”. This shows me all my appointments on top, then a combination of all my Work, Phone, Anywhere and Unfiled tasks, sorted alphabetically, with no displayed priorities. This way, when I’m at work, I see all the next actions I can knock off while I’m there, and I’m not forced to filter out on my own the stuff that can only be done elsewhere. When I’m at home, I use the “@Home” view, which shows me my appointments and the Home, Computer, Phone, Anywhere and Unfiled categories. My “@PC” view shows the same stuff as the “@Home” view but without the Home category (basically, just the stuff I can do at my desktop PC without getting up). Finally, I have an “@Out” view that shows the Out, Anywhere, Phone and Unfiled categories, stuff to do when I’m at neither home nor work.	예를들어 @Work라는 Saved View가 있습니다. 일정들은 화면상단에 나오고 그밑에 Work, Phone, Anywhere, Unfiled Category밑에있는 Todo 들만이 보입니다. Priority는 없습니다. Datebk5를 보면 쉽게 오늘 가계에서 할수있는일들을 볼수있죠. @Home 과 @Out등도 비슷한 방식으로 설정되있습니다.
The reason this works so much better than the stock To Do List is the ability to mix and match categories into contexts, rather than viewing them one at a time. When I was using the Tungsten E’s Tasks program for this, I’d have to show just the Work category while at work, and I couldn’t see phone calls I had to make or stuff that wasn’t location specific, like my weekly planning sessions. By the same token, DateBk5’s views can be used for single categories if you want. I’m thinking about adding an “@Phone” view that just shows my appointments and my Phone categories, so I can easily sit down and knock out all the phone calls I have to make or return in one swoop.	기본 Todo 어플보다 이방법이 좋은이유는 여러경위 (Context) 를 바탕으로 정리가 되기때문입니다. 기본 Todo 어플을 써서 Work Category 만을 보다보면 시간이 남아도 전화와 아무데서나 할수있는일들을 알수없기때문입니다.
Allen recommends a category called “Waiting for” that contains next actions that are deferred or delegated to others. Basically, stuff that you can’t do until something else happens. Rather than give this its own category, I’ve found it better to keep these items in whatever category they’d be in when ready to do, and assign them due dates in DateBk5. If I decide something can’t be done until Friday, and assign it a due date of Friday, it disappears off my list in DateBk5 until Friday, when it magically reappears. I find this simpler than assigning it to a different category that I’ll have to remember to refer back to later. Keep in mind, the point of all this is to get stuff out of your head and into a system that you know you’ll see later that can be trusted to recall stuff you won’t.	Allen씨는 “Waiting for” 라는 category를 두어 남에게 시키거나 맡긴 다음행동들을 저장하라고 권장합니다. 여기에 들어가는것은 기본적으로 남이 행동하기전에는 진행될수없는일입니다.
One of the criticisms I’ve seen of Allen’s method is that the lack of due dates and priorities could lead to an “easy things first” mentality. What’s to stop someone from just checking off the easy things on the list and procrastinating on the more challenging items?	GTD의 자주 지적되는 단점으로 마감날자와 Priority가 없기때문에 쉬운 행동들만 끝을보게되고 어려운 행동들은 미루게된다는것이 있습니다.
In practice, I’ve found little difference in effort with anything on my lists. When you break projects down into true next actions, each individual action is pretty easy. I check off lots of stuff every day and rarely do any of them take more than half an hour to complete. The lack of priorities means I rely more on my own judgment and good old-fashioned intuition to pick the next item from the list, but so far I’ve found that this works pretty well, and I’m making consistent progress on all my projects. When something has a hard deadline, convert the task into an appointment (via DateBk5’s /5 command) and block out the time to get it done before the deadline. While items on my tasklist are discretionary, anything on the calendar is sacred. It has to be done when I schedule it, or not at all. On the rare occasions that I have had something on my next action lists that I just kept avoiding, the reason became obvious as soon as I forced myself to take a good look at it. Invariably, these “problem” next actions weren’t next actions at all. There was always something that I still had to do before I could address them. Once I figured out what that was and made that my next action for that project, things started to move forward again.	실전에 임해보니 다음행동 List 에 있는 개개의 아이템의 어려움의 차이는 피부로 느끼기 힘들었습니다. 모든 project가 다음행동으로 나누어졌을때 개개의 행동들은 꽤쉽다는걸 알게되었죠. 총괄적인 계획과 Priority 가 없기때문에 다음에 취할행동을 고르는데있어 본능에 의존할수밖에없지만 그것은 그리 문제가 되지않고, 저의모든 project는 꾸준히 진행되가고 있습니다. 가끔 마감날짜가 있는 다음행동들이 있는데 (만남약속등등) 이것들은 Datebook5 의 /5 command를 사용해 Todo 를 appointment 를 바꾸면 됩니다. 또 가끔 다음행동 하나를 피할때가 있는데 이것은 자세히보면 대게 다음행동 (next action)이 아니라 Project를 행동으로 써놓은것이었습니다.
I’ve taken to using Inbox2Go from DataViz instead of VersaMail for reading email on the go. I have two reasons for this. One, I’ve found that for some reason when I delete email in VersaMail on the Palm, it doesn’t delete on the desktop and I have to remember to go into Outlook and delete it again. When I delete a message in Inbox2Go, the same message disappears from Outlook on the next sync. The second reason will sound a bit strange. One of my favorite features of VersaMail was that it supported syncing subfolders under the Inbox folder in Outlook. Since I made extensive use of Outlook rules to sort incoming messages into folders for different mailing lists, etc., this allowed me to preserve that organization on my Palm. For example, all the messages from the Writing On Your Palm Yahoo Group were in their own folder, rather than clumped into the Inbox along with everything else.	요즘은 VersaMail대신 DataViz의 InBox2Go를 사용하기 시작했는데 2가지 이유때문입니다. 첫째로 Versamail에서 이멜을 지워도 Outlook에는 남아있어 두번지워야되는 번거로움이있고 (InBox2Go에는 이런문제가 없습니다). 뚤째로 Versamail에 제가 가장좋아하는 기능은 subfolder들을 싱크할수있다는것이었습니다. Outlook에서 필터를 많이써서 메일이 들어오자마자 자동으로 정리해버렸음으로 이 정리를 Palm까지 보존시키는것이 중요했던거죠.
This was nice, but something always subtly bugged me about it. It wasn’t until I read Getting Things Done that I figured out what it was. A lot of my mailing list traffic was backing up on me consistently, and once I had a few hundred backlogged messages to slog through, I tended to ignore that folder “until I had time to get caught up”. Big surprise, I almost never did, and my sync times just got longer and longer as HotSync had to sync more and more email messages, and the RAM on my Palm continued to shrink.	이게 좋긴 좋았는데 항상 걸리는점이 하나있었습니다. Getting Things Done을 읽기전까지 그것이 무었이었는지 알아차리질 못했죠. 한 폴더에 100개이상의 메세지가 쌓이면 그 폴더를 읽을시간이날때까지 보지않았는데 그런시간이나는날은 거의없었기때문에 메일은 그냥 쌓이고 RAM 은 계속 줄었죠.
Allen recommends keeping everything in the Inbox and processing it completely on a regular basis. Don’t leave anything in the Inbox once you’ve seen it. Start at the beginning, and go through each message in turn, no skipping to something juicy five items down. With each email, decide what it is, what to do with it and where it belongs. 90% of the email I receive (which is about half the email sent to me, but I never see the spam) is mailing list traffic, which can be deleted as soon as I read it, unless I wish to reply. Anything I want to write a lengthy reply to or file for reference gets moved to Inbox2Go’s Filed folder, and I create a new task to remind me to write out the replies when I have time. Anything that can be handled in less that two minutes gets done immediately, then filed or deleted as appropriate. I “grew up” with email while working at the Pentagon in my late teens to mid-twenties, and got into the habit of filing everything for future reference just in case I’d need it for CYA purposes. Now I’m trying to break myself of that, since I know I don’t ever reference more than 1% of my old email. If I don’t know I’ll want to come back to something later, I delete it. If I keep it, I create a task to review it.	Allen씨는 모든 이멜을 Inbox에 저장해놨다가 자주보고 정리하라고 권고합니다. 한번읽은 이멜을 InBox에 남지않고 적절한 폴더로 옴겨져야합니다. 제90%의 이멜은 Mailing list에서 온것임으로 읽자마자 지워버릴수있습니다. 길게 리플을 달고싶은글은 따로 Filed라는 폴더어 저장해놓고 리플을쓰라고 Todo 아이템을 만듭니다. 2분안에 답장할수있는 이멜은 답장하고 지우거나 Reference에 저장됩니다. 저는 미국무성에서 일하면서 이멜습관을 길렀기때문에 모든 이멜을 기록으로 저장할려는 습관이있습니다. 하지만 지금은 이멜을 보면 참고용 (Reference)로 보관해야하는 이멜은 1%도 안되더군요.
The end result is that since switching to Inbox2Go and following Allen’s advice, my inbox is cleaner than it’s been in years (maybe ever) and I’m up to date on my mailing list traffic, since I don’t let it pile up in the first place.	Inbox2Go로 바꾼이후 제 InBox는 항상 깨끗하고 이멜은 밀리지않습니다.
I toyed around with using Natara’s DayNotez for journaling, but I’ve found that most of the features that make it so cool (like the ability to select text from a journal entry and create a task out of it) are duplicated and refined in Slap. For any Daily Record of Events stuff I do, I’ve found that the “Daily Journal” feature of DateBk5 works just as well, and the PalmOS Find feature makes it equally easy to find stuff in either location.	Natara의 DayNotez로 일기를 쓰려했지만 DayNotez를 유용하게만드는 기능들이 Slap에도 내장되어있어 쓰지않기로 했습니다. 일정을 기록하기엔 datebk5 의Daily Journal 기능 과 Palm OS Find의 조합도 충분한것같습니다.
Of course, this is all just my implementation, and I’m sure I’ll continue to revise/refine it over time. If you’re interested in actually getting things out of your head and off your plate, I highly recommend reading Getting Things Done and check out the GtD_Palm Yahoo Group for more tips and tricks.	이것은 저 개인의 GTD 시스템으로 시간이 흐르며 바뀌고 진화할것입니다. 만약 당신도 위에 설명한 정리법에 공감을 하고 저처럼 머리를 비우고 싶다면 책을 읽으시고 GtD_Palm Yahoo Group 에 나오는 글들을 읽어보길 권장합니다.
[:: Note: Jeff Kirvin 은 자신의 Palm TE에 GTD의 모든것을 구현시킨것같습니다. 하지만 대부분의 사람들은 직업의 특성때문에 종이시스템을 버릴수가 없습니다. 필요한 모든서류와 준비물들를 전산화해서 지니고 다닌다는건 PDA의 용량과 화면크기상 불가능한일이고 설사 가능하더라더 불편함이 너무심해 차라리 안쓰고살게될것같내요. GTD책을 보면 Project마다 Project Support Material 이라는 폴더가 있어야한답니다. 필요한 서류를 넣고다니기 위해서죠. 그리고 어딜갈때마다 이폴더들은 팜과 함께 가방에 챙겨져야하고요. ::]
Jeff Kirvin Jeff@writingonyourpalm.net Click here to discuss this column. Jeff Kirvin is available for consulting on mobile technology. Email me today!